中文版 Excel 2016 宝典（第9版）

第Ⅰ部分Excel基础知识
第1章Excel简介3
1.1发现Excel的优点3
1.2了解Excel2016近期新功能4
1.3了解工作簿和工作表4
1.4在工作表中导航6
1.4.1用键盘导航7
1.4.2用鼠标导航8
1.5使用功能区8
1.5.1功能区选项卡9
1.5.2上下文选项卡10
1.5.3功能区中的命令类型10
1.5.4用键盘访问功能区12
1.6使用快捷菜单13
1.7自定义快速访问工具栏14
1.8使用对话框15
1.8.1导航对话框16
1.8.2使用选项卡式对话框16
1.9使用任务窗格17
1.10创建第一个Excel工作簿18
1.10.1开始创建工作表18
1.10.2填充月份名称18
1.10.3输入销售数据19
1.10.4设置数字的格式20
1.10.5让工作表看上去更有吸引力20
1.10.6对值求和20
1.10.7创建图表21
1.10.8打印工作表21
1.10.9保存工作簿22
第2章输入和编辑工作表数据23
2.1了解数据类型23
2.1.1数值24
2.1.2文本条目24
2.1.3公式24
2.2在工作表中输入文本和值25
2.3在工作表中输入日期和时间26
2.3.1输入日期值26
2.3.2输入时间值27
2.4修改单元格内容27
2.4.1删除单元格内容27
2.4.2替换单元格的内容28
2.4.3编辑单元格内容28
2.4.4学习一些实用的数据输入方法29
2.5应用数字格式35
2.5.1使用自动数字格式36
2.5.2通过功能区设置数字格式36
2.5.3使用快捷键设置数字格式37
2.5.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式37
2.5.5添加自定义数字格式39
第3章基本工作表操作41
3.1学习Excel工作表基本原理41
3.1.1使用Excel窗口41
3.1.2激活工作表43
3.1.3向工作簿添加新工作表44
3.1.4删除不再需要的工作表44
3.1.5更改工作表名称45
3.1.6更改工作表选项卡颜色45
3.1.7重新排列工作表45
3.1.8隐藏和取消隐藏工作表46
3.2控制工作表视图47
3.2.1放大或缩小视图以便更好地查看视图47
3.2.2在多个窗口中查看工作表48
3.2.3并排比较工作表49
3.2.4将工作表窗口拆分成窗格49
3.2.5通过冻结窗格在视图中保持显示标题50
3.2.6使用监视窗口监视单元格51
3.3使用行和列51
3.3.1插入行和列52
3.3.2删除行和列53
3.3.3更改列宽和行高53
3.3.4隐藏行和列54
第4章处理单元格和区域57
4.1单元格和区域简介57
4.1.1选择区域58
4.1.2选择完整的行和列59
4.1.3选择不连续的区域59
4.1.4选择多表区域60
4.1.5选择特殊类型的单元格62
4.1.6通过搜索选择单元格63
4.2复制或移动区域65
4.2.1使用功能区中的命令进行复制65
4.2.2使用快捷菜单命令进行复制66
4.2.3使用快捷键进行复制67
4.2.4使用拖放方法进行复制或移动67
4.2.5复制到相邻的单元格68
4.2.6向其他工作表复制区域68
4.2.7使用Office剪贴板进行粘贴69
4.2.8使用特殊方法进行粘贴70
4.2.9使用“选择性粘贴”对话框71
4.3对区域使用名称73
4.3.1在工作簿中创建区域名称73
4.3.2管理名称75
4.4添加单元格批注77
4.4.1设置批注格式78
4.4.2更改批注的形状79
4.4.3阅读批注79
4.4.4打印批注80
4.4.5隐藏和显示批注80
4.4.6选择批注80
4.4.7编辑批注81
4.4.8删除批注81
第5章表格简介83
5.1表格的概念83
5.2创建表格85
5.3更改表格外观86
5.4处理表格88
5.4.1在表格中导航88
5.4.2选择表格中的部分区域88
5.4.3添加新行或新列88
5.4.4删除行或列89
5.4.5移动表格89
5.4.6使用汇总行90
5.4.7从表格中删除重复行91
5.4.8排序和筛选表格91
5.4.9将表格转换为区域96
第6章工作表格式97
6.1了解格式工具97
6.1.1使用“开始”选项卡中的格式工具98
6.1.2使用浮动工具栏98
6.1.3使用“设置单元格格式”对话框99
6.2使用不同的字体设置工作表格式100
6.3更改文本对齐方式103
6.3.1选择“水平对齐”选项103
6.3.2选择“垂直对齐”选项104
6.3.3自动换行或缩小字体以填充单元格105
6.3.4合并工作表单元格以创建更多文本空间105
6.3.5以某个角度显示文本106
6.3.6控制文字方向107
6.4使用颜色和阴影107
6.5添加边框和线条108
6.6向工作表添加背景图片109
6.7使用命名样式方便地设置格式110
6.7.1应用样式111
6.7.2修改现有样式112
6.7.3创建新样式113
6.7.4从其他工作簿合并样式113
6.7.5使用模板控制样式113
6.8了解文档主题114
6.8.1应用主题115
6.8.2自定义主题116
第7章了解Excel文件119
7.1创建新工作簿119
7.2打开现有工作簿120
7.2.1筛选文件名121
7.2.2选择文件显示优选项122
7.3保存工作簿123
7.4使用自动恢复124
7.4.1恢复当前工作簿的版本124
7.4.2恢复未保存的工作124
7.4.3配置自动恢复124
7.5密码保护的工作簿125
7.6组织文件126
7.7其他工作簿信息选项126
7.7.1“保护工作簿”选项126
7.7.2“检查问题”选项127
7.7.3“管理版本选项”127
7.7.4“浏览器视图选项”127
7.7.5“兼容模式”部分127
7.8关闭工作簿127
7.9保护工作的安全128
7.10Excel文件的兼容性128
7.10.1检查兼容性128
7.10.2认识Excel2016文件格式129
7.10.3将文件保存为可用于旧版Excel的格式130
第8章使用和创建模板131
8.1探索Excel模板131
8.1.1查看模板131
8.1.2从模板创建工作簿132
8.1.3修改模板133
8.2了解自定义Excel模板134
8.2.1使用默认模板134
8.2.2创建自定义模板136
第9章打印工作成果139
9.1基本打印功能139
9.2更改页面视图140
9.2.1“普通”视图140
9.2.2“页面布局”视图141
9.2.3“分页预览”视图142
9.3调整常用页面设置143
9.3.1选择打印机145
9.3.2指定要打印的内容145
9.3.3更改页面方向146
9.3.4指定纸张大小146
9.3.5打印多份报表146
9.3.6调整页边距146
9.3.7了解分页符147
9.3.8打印行和列标题148
9.3.9对打印输出进行缩放设置149
9.3.10打印单元格网格线149
9.3.11打印行和列标题150
9.3.12使用背景图像150
9.4为报表添加页眉或页脚151
9.4.1选择预定义的页眉或页脚152
9.4.2了解页眉和页脚元素代码152
9.4.3其他页眉和页脚选项153
9.5其他与打印相关的主题154
9.5.1在工作表之间复制页面设置154
9.5.2禁止打印特定的单元格154
9.5.3禁止打印对象155
9.5.4为工作表创建自定义视图155
9.5.5创建PDF文件156
第Ⅱ部分使用公式和函数
第10章公式和函数简介159
10.1了解公式基础知识159
10.1.1在公式中使用运算符160
10.1.2了解公式中的运算符优先级161
10.1.3在公式中使用函数162
10.2在工作表中输入公式165
10.2.1手动输入公式167
10.2.2通过指向输入公式167
10.2.3将区域名称粘贴到公式中167
10.2.4向公式中插入函数168
10.2.5函数输入提示170
10.3编辑公式170
10.4在公式中使用单元格引用171
10.4.1使用相对、绝对和混合引用171
10.4.2更改引用类型173
10.4.3引用工作表外部的单元格173
10.5在表格中使用公式175
10.5.1汇总表格中的数据175
10.5.2在表格中使用公式176
10.5.3引用表格中的数据177
10.6更正常见的公式错误178
10.6.1处理循环引用179
10.6.2公式运算时的设置180
10.7使用高级命名方法181
10.7.1为常量使用名称181
10.7.2为公式使用名称182
10.7.3使用区域交叉182
10.7.4对现有引用应用名称184
10.8使用公式184
10.8.1不直接使用数值184
10.8.2将编辑栏用作计算器185
10.8.3准确复制公式185
10.8.4将公式转换为数值186
第11章创建用于处理文本的公式187
11.1有关文本的一些说明187
11.2文本函数188
11.2.1使用字符编码189
11.2.2确定两个字符串是否接近相同191
11.2.3连接两个或多个单元格192
11.2.4将格式化的数值显示为文本192
11.2.5将格式化的货币值显示为文本193
11.2.6重复字符或字符串194
11.2.7创建文本直方图194
11.2.8填充数字195
11.2.9删除多余空格和非打印字符196
11.2.10计算字符串中的字符数196
11.2.11更改文本大小写196
11.2.12从字符串中提取字符197
11.2.13将文本替换为其他文本198
11.2.14在字符串中查找和搜索198
11.2.15在字符串中查找和替换199
11.3高级文本公式199
11.3.1计算单元格中特定字符的数目199
11.3.2计算单元格中子字符串的出现次数200
11.3.3提取字符串中的第一个单词200
11.3.4提取字符串的最后一个单词200
11.3.5提取字符串中除第一个单词外的所有文本201
11.3.6提取名、中间名和姓201
11.3.7去掉姓名中的称谓202
11.3.8创建序数203
11.3.9统计单元格中的单词数203
第12章使用日期和时间205
12.1Excel如何处理日期和时间205
12.1.1了解日期序号205
12.1.2输入日期206
12.1.3了解时间序号208
12.1.4输入时间208
12.1.5设置日期和时间格式209
12.1.6日期问题210
12.2与日期相关的工作表函数212
12.2.1显示当前日期213
12.2.2显示任何日期214
12.2.3生成一系列日期214
12.2.4将非日期字符串转换为日期215
12.2.5计算两个日期之间的天数216
12.2.6计算两个日期之间的工作日天数216
12.2.7仅使用工作日来计算日期218
12.2.8计算两个日期之间的年数218
12.2.9计算人的年龄218
12.2.10确定一年中的第几天219
12.2.11确定是星期几220
12.2.12确定一年中的第几个星期220
12.2.13确定最近一个星期日的日期221
12.2.14确定某日期后的星期的第一天日期221
12.2.15确定某月一个星期中某天第n次出现时的
日期221
12.2.16计算节日的日期222
12.2.17确定一月中最后一天的日期224
12.2.18确定某年是否为闰年224
12.2.19确定某个日期所在的季度224
12.3与时间相关的函数225
12.3.1显示当前时间225
12.3.2显示任意时间225
12.3.3计算两个时间之间的间隔226
12.3.4对超过24小时的时间进行求和227
12.3.5转换……时间229
12.3.6将十进制小时、分或秒转换为时间229
12.3.7在时间中增加小时、分或秒230
12.3.8对时间值进行取整230
12.3.9处理非时间数值231
第13章创建计数和求和公式233
13.1对工作表单元格进行计数和求和233
13.2基本的计数公式235
13.2.1计算单元格总数235
13.2.2计算空单元格的数量236
13.2.3计算非空单元格的数量236
13.2.4计算数值单元格的数量237
13.2.5计算文本单元格的数量237
13.2.6计算非文本单元格的数量237
13.2.7计算逻辑值的数量237
13.2.8计算区域中错误值的数量237
13.3高级计数公式238
13.3.1使用COUNTIF函数计算单元格数目238
13.3.2基于多个条件计算单元格的数目239
13.3.3计算出现频率优选的项242
13.3.4计算特定文本的出现次数242
13.3.5计算……值的数目244
13.3.6创建频率分布244
13.4求和公式249
13.4.1对区域内的所有单元格求和249
13.4.2计算累积和250
13.4.3在求和时忽略错误251
13.4.4对“优选的n个值”求和252
13.5使用单个条件的条件求和253
13.5.1只对负值求和253
13.5.2根据不同的区域对数值求和254
13.5.3根据文本比较求和254
13.5.4根据日期比较求和254
13.6使用多个条件的条件求和254
13.6.1使用And条件255
13.6.2使用Or条件255
13.6.3使用And和Or条件256
第14章创建用于查找数值的公式257
14.1查找公式简介257
14.2与查找功能相关的函数258
14.3基本的查找公式259
14.3.1VLOOKUP函数260
14.3.2HLOOKUP函数261
14.3.3LOOKUP函数261
14.3.4将MATCH和INDEX函数结合在一起使用262
14.4专用的查找公式264
14.4.1查找准确的值264
14.4.2在左边的列中查找值265
14.4.3执行区分大小写的查找操作266
14.4.4在多个要查找的表格中进行查找267
14.4.5为考试分数确定字母等级268
14.4.6计算平均绩点269
14.4.7执行双向查找269
14.4.8执行双列查找271
14.4.9确定一个值在区域内的单元格地址271
14.4.10使用最接近的匹配来查找值272
第15章创建用于财务应用的公式275
15.1货币的时间价值275
15.2贷款计算276
15.2.1用于计算贷款信息的工作表函数276
15.2.2一个贷款计算示例279
15.2.3信用卡支付280
15.2.4创建一个贷款分期偿还计划表281
15.2.5使用数据表汇总贷款选项283
15.2.6计算不规则还款的贷款285
15.3投资计算287
15.3.1单个存款的终值287
15.3.2一系列存款的终值290
15.4折旧计算292
15.5财务预测294
第16章杂项计算297
16.1单位换算297
16.2解直角三角形299
16.3面积、表面积、周长和体积计算300
16.3.1计算正方形的面积和周长300
16.3.2计算矩形的面积和周长301
16.3.3计算圆的面积和周长301
16.3.4计算梯形的面积301
16.3.5计算三角形的面积301
16.3.6计算球体的表面积和体积302
16.3.7计算立方体的表面积和体积302
16.3.8计算长方体的表面积和体积302
16.3.9计算圆锥体的表面积和体积302
16.3.10计算圆柱体的体积303
16.3.11计算棱锥的体积303
16.4数字舍入303
16.4.1基本的四舍五入公式304
16.4.2四舍五入到最接近的倍数304
16.4.3四舍五入货币值304
16.4.4使用分数形式的美元数字305
16.4.5使用INT和TRUNC
函数306
16.4.6舍入为偶数或奇数306
16.4.7四舍五入为n个有效位数307
第17章数组公式简介309
17.1了解数组公式309
17.1.1多单元格数组公式310
17.1.2单个单元格的数组公式311
17.1.3创建数组常量312
17.2了解数组的维数313
17.2.1一维水平数组313
17.2.2一维纵向数组314
17.2.3二维数组314
17.3命名数组常量315
17.4使用数组公式317
17.4.1输入数组公式317
17.4.2选择数组公式区域317
17.4.3编辑数组公式317
17.4.4扩展或缩小多单元格数组公式318
17.5使用多单元格数组公式319
17.5.1通过区域中的值创建数组319
17.5.2通过区域中的值创建数组常量319
17.5.3执行数组操作320
17.5.4对数组使用函数321
17.5.5转置数组321
17.5.6生成连续整数的数组322
17.6使用单个单元格的数组公式323
17.6.1统计区域中的字符数324
17.6.2对区域中最小的三个值求和324
17.6.3计算区域中的文本单元格的个数325
17.6.4消除中间公式326
17.6.5使用数组替代区域引用328
第18章使用数组公式完成奇妙任务329
18.1使用单个单元格的数组公式329
18.1.1对含有错误的区域求和329
18.1.2计算区域中错误值的个数330
18.1.3对区域中优选的n个值求和331
18.1.4计算不包含0的平均值331
18.1.5确定区域中是否存在特定值332
18.1.6计算两个区域中不同值的个数333
18.1.7返回区域中优选值的位置334
18.1.8查找某值在区域中第n次出现时的行号335
18.1.9返回区域中最长的文本串335
18.1.10确定区域中是否包含有效值336
18.1.11计算整数的各位数之和337
18.1.12取整值求和338
18.1.13对区域中每隔n项的值求和339
18.1.14从字符串中删除非数字字符340
18.1.15确定区域中最接近
的值340
18.1.16返回列中最后一个值341
18.1.17返回行中最后一个值342
18.2使用多单元格数组公式343
18.2.1只返回区域中的正值343
18.2.2返回区域中的非空单元格344
18.2.3反转区域内单元格的顺序344
18.2.4对区域内的值进行动态排序345
18.2.5返回区域中……项的列表345
18.2.6在区域中显示日历346
第Ⅲ部分创建图表和图形
第19章开始创建图表351
19.1图表的概念351
19.2了解Excel的图表处理方式352
19.2.1嵌入式图表353
19.2.2图表工作表353
19.3创建图表355
19.4实践练习：创建和自定义图表355
19.4.1选择数据356
19.4.2选择图表类型356
19.4.3试用不同的样式357
19.4.4试用不同的布局358
19.4.5试用其他数据视图359
19.4.6试用其他图表类型359
19.5处理图表361
19.5.1调整图表大小361
19.5.2移动图表361
19.5.3复制图表361
19.5.4删除图表362
19.5.5添加图表元素362
19.5.6移动和删除图表元素362
19.5.7设置图表元素的格式362
19.5.8打印图表364
19.6了解图表类型364
19.6.1选择图表类型365
19.6.2柱形图366
19.6.3条形图368
19.6.4折线图369
19.6.5饼图370
19.6.6XY(散点图)372
19.6.7面积图373
19.6.8雷达图374
19.6.9曲面图376
19.6.10气泡图376
19.6.11股价图378
19.7Excel2016中新增的图表类型379
19.7.1直方图379
19.7.2排列图380
19.7.3瀑布图380
19.7.4箱形图380
19.7.5旭日图381
19.7.6树状图382
19.8了解更多知识382
第20章学习高级图表383
20.1选择图表元素383
20.1.1使用鼠标进行选择384
20.1.2使用键盘进行选择385
20.1.3使用“图表元素”控件进行选择385
20.2用于修改图表元素的用户界面选项385
20.2.1使用“设置格式”任务窗格386
20.2.2使用图表自定义按钮386
20.2.3使用功能区387
20.2.4使用浮动工具栏387
20.3修改图表区387
20.4修改绘图区388
20.5处理图表中的标题389
20.6处理图例390
20.7处理网格线391
20.8修改坐标轴392
20.8.1数值轴392
20.8.2分类轴396
20.9处理数据系列399
20.9.1删除或隐藏数据系列399
20.9.2为图表添加新数据系列400
20.9.3更改数据系列所使用的数据400
20.9.4在图表中显示数据标签403
20.9.5处理丢失的数据404
20.9.6添加误差线405
20.9.7添加趋势线406
20.9.8修改三维图表407
20.9.9创建组合图408
20.9.10显示数据表410
20.10创建图表模板411
20.11学习图表制作技巧412
20.11.1创建图片图表412
20.11.2创建温度计图表413
20.11.3创建量表图414
20.11.4创建对比直方图415
20.11.5创建甘特图416
20.11.6绘制具有一个变量的数学函数418
20.11.7绘制具有两个变量的数学函数418
第21章使用条件格式显示数据421
21.1条件格式功能简介421
21.2指定条件格式423
21.2.1可以应用的格式类型423
21.2.2创建自己的规则424
21.3使用图形的条件格式425
21.3.1使用数据条425
21.3.2使用色阶427
21.3.3使用图标集428
21.4创建基于公式的规则431
21.4.1理解相对引用和绝对引用432
21.4.2条件格式公式示例432
21.5使用条件格式435
21.5.1管理规则435
21.5.2复制含有条件格式的单元格436
21.5.3删除条件格式436
21.5.4定位含有条件格式的单元格436
第22章创建迷你图形437
22.1迷你图类型437
22.2创建迷你图438
22.3自定义迷你图440
22.3.1调整迷你图单元格的大小440
22.3.2处理隐藏或丢失的数据441
22.3.3更改迷你图类型441
22.3.4更改迷你图的颜色和线宽441
22.3.5突出显示某些数据点442
22.3.6调整迷你图轴刻度442
22.3.7伪造参考线443
22.4指定日期坐标轴444
22.5自动更新迷你图445
22.6显示动态区域的迷你图446
第23章利用图片和绘图增强工作效果449
23.1使用形状449
23.1.1插入形状449
23.1.2为形状添加文本452
23.1.3设置形状的格式452
23.1.4堆叠形状453
23.1.5组合对象454
23.1.6对齐对象和设置对象间距454
23.1.7修改形状455
23.1.8打印对象457
23.2使用SmartArt457
23.2.1插入SmartArt457
23.2.2自定义SmartArt458
23.2.3更改布局和样式459
23.2.4了解关于SmartArt的更多信息459
23.3使用艺术字459
23.4使用其他图形类型460
23.4.1图形文件简介461
23.4.2插入屏幕快照462
23.4.3显示工作表背景图像463
23.5使用公式编辑器463
第Ⅳ部分使用Excel高级功能
第24章自定义Excel用户界面467
24.1自定义快速访问工具栏467
24.1.1快速访问工具栏简介468
24.1.2向快速访问工具栏添加新命令468
24.1.3其他快速访问工具栏操作470
24.2自定义功能区471
24.2.1自定义功能区的目的471
24.2.2可以自定义的项471
24.2.3如何自定义功能区472
24.2.4重置功能区474
第25章使用自定义数字格式475
25.1数字格式简介475
25.1.1自动设置数字格式476
25.1.2使用功能区设置数字格式476
25.1.3使用快捷键设置数字格式477
25.1.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式477
25.2创建自定义数字格式478
25.2.1数字格式字符串的各个部分480
25.2.2自定义数字格式代码481
25.3自定义数字格式示例483
25.3.1缩放数值483
25.3.2显示前导零486
25.3.3指定条件486
25.3.4显示分数487
25.3.5在右侧显示负号488
25.3.6设置日期和时间的格式488
25.3.7同时显示数字和文本488
25.3.8隐藏某些类型的条目489
25.3.9用重复字符填充单元格490
第26章使用数据验证491
26.1数据验证简介491
26.2指定验证条件492
26.3能够应用的验证条件类型492
26.4创建下拉列表494
26.5对数据验证规则使用公式495
26.6了解单元格引用495
26.7数据验证公式示例497
26.7.1只接受文本497
26.7.2接受比前一个单元格更大的值497
26.7.3只接受非重复的输入项497
26.7.4接受以特定字符开头的文本498
26.7.5只接受一周中的特定日期498
26.7.6只接受其总和不超过特定值的数值498
26.7.7创建从属列表499
第27章创建和使用工作表分级显示501
27.1工作表分级显示简介501
27.2创建分级显示504
27.2.1准备数据504
27.2.2自动创建分级显示505
27.2.3手工创建分级显示505
27.3使用分级显示507
27.3.1显示级别507
27.3.2向分级显示中添加数据507
27.3.3删除分级显示508
27.3.4调整分级显示符号508
27.3.5隐藏分级显示符号508
第28章链接和合并计算工作表509
28.1链接工作簿509
28.2创建外部引用公式510
28.2.1了解链接公式的语法510
28.2.2通过指向功能创建链接公式511
28.2.3粘贴链接511
28.3使用外部引用公式511
28.3.1创建指向未保存的工作簿的链接511
28.3.2打开一个包含外部引用公式的工作簿512
28.3.3更改启动提示513
28.3.4更新链接513
28.3.5更改链接源513
28.3.6断开链接514
28.4避免外部引用公式中的潜在问题514
28.4.1重命名或移动源工作簿514
28.4.2使用“另存为”命令514
28.4.3修改源工作簿515
28.4.4中间链接515
28.5合并计算工作表516
28.5.1通过公式合并计算工作表516
28.5.2使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表517
28.5.3使用“合并计算”对话框来合并计算工作表518
28.5.4工作簿合并计算示例519
28.5.5刷新合并计算521
28.5.6有关合并计算的更多信息521
第29章Excel和Internet523
29.1将工作簿保存到Internet位置523
29.2将工作簿保存为HTML格式524
29.2.1创建HTML文件525
29.2.2创建单个文件网页526
29.3打开HTML文件528
29.4使用超链接528
29.4.1插入超链接528
29.4.2使用超链接530
29.5电子邮件功能530
29.6发现Office加载项530
第30章保护工作成果533
30.1保护类型533
30.2保护工作表534
30.2.1取消锁定单元格534
30.2.2工作表保护选项535
30.2.3分配用户权限536
30.3保护工作簿536
30.3.1需要密码才能打开工作簿537
30.3.2保护工作簿的结构538
30.4VBA工程保护538
30.5相关主题539
30.5.1将工作表保存为PDF文件539
30.5.2将工作簿标记为最终状态539
30.5.3检查工作簿540
30.5.4使用数字签名541
第31章避免工作表出错543
31.1发现并更正公式错误543
31.1.1括号不匹配544
31.1.2单元格中显示一组井号(#)545
31.1.3空白单元格不为空545
31.1.4多余的空格字符546
31.1.5返回错误的公式546
31.1.6相对引用和绝对引用问题551
31.1.7运算符优先级问题551
31.1.8未计算公式552
31.1.9实际的值与显示的值552
31.1.10浮点数错误553
31.1.11“虚链接”错误553
31.2使用Excel中的审核工具554
31.2.1标识特殊类型的单元格554
31.2.2查看公式555
31.2.3追踪单元格关系556
31.2.4追踪错误值557
31.2.5修复循环引用错误558
31.2.6使用后台错误检查功能558
31.2.7使用公式求值559
31.3查找和替换560
31.3.1查找信息561
31.3.2替换信息562
31.3.3搜索格式562
31.4工作表拼写检查563
31.5使用自动更正564
第Ⅴ部分使用Excel分析数据
第32章导入和清理数据569
32.1导入数据569
32.1.1从文件导入570
32.1.2将文本文件导入到指定区域内572
32.1.3复制和粘贴数据573
32.2数据清理方法573
32.2.1删除重复的行573
32.2.2识别重复的行574
32.2.3拆分文本576
32.2.4更改文本的大小写579
32.2.5删除多余空格580
32.2.6删除奇怪字符581
32.2.7转换值581
32.2.8对值进行分类581
32.2.9连接列583
32.2.10重新排列各列583
32.2.11随机排列行583
32.2.12从URL中提取文件名583
32.2.13匹配列表中的文本584
32.2.14将垂直数据更改为水平数据585
32.2.15填补已导入报表中的空白587
32.2.16拼写检查588
32.2.17替换或删除单元格中的文本588
32.2.18将文本添加到单元格590
32.2.19解决结尾减号问题590
32.3数据清理检查表591
32.4导出数据591
32.4.1导出到文本文件591
32.4.2导出到其他文件格式592
第33章数据透视表简介593
33.1数据透视表简介593
33.1.1数据透视表示例594
33.1.2适用于数据透视表的数据596
33.2自动创建数据透视表598
33.3手动创建数据透视表599
33.3.1指定数据599
33.3.2指定数据透视表的放置位置600
33.3.3指定数据透视表布局601
33.3.4设置数据透视表的格式603
33.3.5修改数据透视表604
33.4更多数据透视表示例606
33.4.1每个分行每天新增的存款总额是多少?606
33.4.2一周中哪一天的存款金额最多606
33.4.3每个分行的每种账户类型的开户数是多少607
33.4.4不同类型账户的美元分布情况如何607
33.4.5出纳人员最常开的账户类型是什么608
33.4.6哪个分行的出纳人员为新客户开的支票账户最多609
33.5了解更多知识609
第34章使用数据透视表分析数据611
34.1使用非数值数据611
34.2对数据透视表中的项进行分组613
34.2.1手动分组示例613
34.2.2自动分组示例614
34.3创建频率分布618
34.4创建计算字段或计算项619
34.4.1创建计算字段621
34.4.2插入计算项623
34.5使用切片器筛选数据透视表626
34.6用日程表筛选数据透视表627
34.7引用数据透视表中的单元格628
34.8创建数据透视图629
34.8.1数据透视图示例630
34.8.2关于数据透视图的更多介绍632
34.9另一个数据透视表示例633
34.10使用数据模型635
34.11详细了解数据透视表639
第35章执行电子表格模拟分析641
35.1模拟分析示例641
35.2模拟分析的类型642
35.2.1手动模拟分析643
35.2.2创建数据表643
35.2.3使用方案管理器648
第36章使用单变量求解和规划求解分析数据655
36.1反转的模拟分析655
36.2单一单元格单变量求解656
36.2.1单变量求解示例656
36.2.2有关单变量求解的更多信息657
36.3规划求解简介658
36.3.1适用于通过规划求解来解决的问题范围658
36.3.2一个简单的规划求解示例659
36.3.3关于规划求解的更多知识662
36.4规划求解示例663
36.4.1求解联立线性方程663
36.4.2最小化运输成本665
36.4.3分配资源667
36.4.4优化投资组合668
第37章使用分析工具库分析数据671
37.1分析工具库：概述671
37.2安装分析工具库加载项672
37.3使用分析工具672
37.4分析工具库工具简介673
37.4.1方差分析工具673
37.4.2相关系数工具674
37.4.3协方差工具674
37.4.4描述统计工具674
37.4.5指数平滑工具675
37.4.6F-检验(双样本方差检验)工具675
37.4.7傅利叶分析工具676
37.4.8直方图工具676
37.4.9“移动平均”工具677
37.4.10随机数生成工具678
37.4.11排位与百分比排位工具679
37.4.12回归工具679
37.4.13抽样工具680
37.4.14t-检验工具680
37.4.15z-检验工具(双样本平均差检验)680
第38章使用“获取和转换”功能681
38.1“获取和转换”概述681
38.2“获取和转换”的数据源682
38.3示例：一个简单的查询682
38.3.1选择数据源683
38.3.2删除无关列684
38.3.3导入数据685
38.3.4修改查询685
38.3.5刷新查询686
38.4录制操作的方式686
38.5示例：返回汇总数据687
38.6示例：转换Web查询的数据689
38.6.1从电影标题中分隔年份690
38.6.2修改美元值691
38.6.3添加索引列692
38.6.4导入数据692
38.7示例：合并两个Web查询693
38.7.1执行第一个Web查询693
38.7.2执行第二个Web查询695
38.7.3合并两个查询696
38.8示例：获得一个文件列表698
38.9示例：选择一个随机样本700
38.10示例：反向透视表701
38.11关于使用“获取和转换”功能的一些提示703
38.12学习更多知识703
第Ⅵ部分使用VBA在Excel中编程
第39章VBA简介707
39.1VBA宏简介707
39.2显示“开发工具”选项卡708
39.3宏安全性简介708
39.4保存含有宏的工作簿710
39.5两种类型的VBA宏710
39.5.1VBA子过程710
39.5.2VBA函数711
39.6创建VBA宏713
39.6.1录制VBA宏713
39.6.2关于录制VBA宏的更多信息718
39.6.3编写VBA代码721
39.7学习更多知识729
第40章创建自定义工作表函数731
40.1VBA函数概述731
40.2一个介绍性示例732
40.2.1自定义函数732
40.2.2在工作表中使用函数732
40.2.3分析自定义函数733
40.3函数过程简介734
40.4执行函数过程735
40.4.1从过程中调用自定义函数735
40.4.2在工作表公式中使用自定义函数735
40.5函数过程参数736
40.5.1无参数的函数736
40.5.2使用一个参数的函数737
40.5.3另一个使用一个参数的函数737
40.5.4使用两个参数的函数738
40.5.5使用区域参数的函数739
40.5.6一个简单而有用的函数740
40.6调试自定义函数740
40.7插入自定义函数741
40.8学习更多知识742
第41章创建用户窗体743
41.1为什么要创建用户窗体743
41.2用户窗体的替代方法744
41.2.1InputBox函数744
41.2.2MsgBox函数745
41.3创建用户窗体：概述747
41.3.1使用用户窗体747
41.3.2添加控件748
41.3.3更改控件属性749
41.3.4处理事件750
41.3.5显示用户窗体750
41.4用户窗体示例750
41.4.1创建用户窗体750
41.4.2测试用户窗体752
41.4.3创建事件处理程序过程752
41.5另一个用户窗体示例753
41.5.1创建用户窗体753
41.5.2测试用户窗体755
41.5.3创建事件处理程序过程756
41.5.4测试用户窗体757
41.5.5从工作表按钮执行宏757
41.5.6从“快速访问”工具栏中访问宏758
41.6关于创建用户窗体的更多知识758
41.6.1添加热键758
41.6.2控制Tab键次序758
41.7了解更多信息759
第42章在工作表中使用用户窗体控件761
42.1为什么要在工作表中使用控件761
42.2使用控件763
42.2.1添加控件763
42.2.2关于设计模式763
42.2.3调整属性764
42.2.4通用属性765
42.2.5将控件链接到单元格765
42.2.6为控件创建宏766
42.3查看可用的ActiveX控件767
42.3.1“复选框”控件767
42.3.2“组合框”控件767
42.3.3“命令按钮”控件768
42.3.4“图像”控件768
42.3.5“标签”控件769
42.3.6“列表框”控件769
42.3.7“选项按钮”控件769
42.3.8“滚动条”控件770
42.3.9“数值调节钮”控件770
42.3.10“文本框”控件771
42.3.11“切换按钮”控件771
第43章使用Excel事件773
43.1了解事件773
43.2输入事件处理程序的VBA代码774
43.3使用工作簿级别的事件775
43.3.1使用Open事件776
43.3.2使用SheetActivate事件777
43.3.3使用NewSheet事件777
43.3.4使用BeforeSave事件778
43.3.5使用BeforeClose事件778
43.4使用工作表事件778
43.4.1使用Change事件779
43.4.2监控特定区域中的更改779
43.4.3使用SelectionChange事件780
43.4.4使用BeforeRightClick事件781
43.5使用非对象事件781
43.5.1使用OnTime事件782
43.5.2使用OnKey事件782
第44章VBA示例785
44.1使用区域785
44.1.1复制区域786
44.1.2复制大小可变的区域786
44.1.3选择至行或列的结尾787
44.1.4选择一行或一列788
44.1.5移动区域788
44.1.6高效地遍历区域788
44.1.7提示输入单元格值790
44.1.8确定选中范围的类型791
44.1.9标识多个选择对象792
44.1.10计算选中的单元格792
44.2使用工作簿793
44.2.1保存所有工作簿793
44.2.2保存并关闭所有工作簿793
44.3使用图表794
44.3.1修改图表类型794
44.3.2修改图表属性795
44.3.3应用图表格式795
44.4VBA加速技巧795
44.4.1关闭屏幕更新796
44.4.2禁止警告消息796
44.4.3简化对象引用796
44.4.4声明变量类型797
第45章创建自定义Excel加载项799
45.1加载项的概念799
45.2使用加载项800
45.3为什么要创建加载项800
45.4创建加载项801
45.5加载项示例802
45.5.1模块1803
45.5.2关于用户窗体803
45.5.3测试工作簿804
45.5.4添加描述性信息804
45.5.5为加载项宏创建用户界面804
45.5.6保护工程805
45.5.7创建加载项805
45.5.8安装加载项805
第Ⅶ部分附录
附录A工作表函数参考809
附录BExcel快捷键825

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